1.   Information über die nicht-öffentliche Sitzung des Schulverbandes am 22.11.2017

 

Swap-Darlehen des Schulverbandes Ebermannstadt – befristete Umwandlung des synthetischen Fixsatzkredites in einen echten Fixsatzkredit (Festzinskredit)

 

Der Schulverband fasste folgenden Beschluss:

„Der Schulverbandsausschuss beschließt, den bestehenden Swap-Vertrag für 10 Jahre auszusetzen und zeitgleich einen Festzinskredit abzuschließen.“

 

2.   Information über die Tagesordnung  der nicht-öffentlichen Sitzung des Schulverbandes am 20.05.2019

 

2.1 Personalangelegenheiten (u. a. ein Antrag auf Altersteilzeit)

 

2.2 Vergabe der Ausführungsplanung - Sanierungsmaßnahmen an der Grund- und Hauptschule Ebermannstadt im Rahmen des Kommunalinvestitionsprogramms zur Verbesserung der Schulinfrastruktur (KIP-S)

 

3.   Sachstand Vollzug Haushaltsbeschluss 2018

 

3.1. Die Verwaltung wurde ermächtigt, einen Auftrag für die Anschaffung einer neuen Heißtheke für das Schülerzentrum (veranschlagte Haushaltsmittel: 5.200,00 €) zu vergeben.

 

Die Culina GmbH hat nach einer freihändigen Angebotseinholung den Zuschlag erhalten und liefert eine Heißtheke in der 25. Kalenderwoche für einen Gesamtpreis von 4.128,85 Euro.

 

3.2. Die Verwaltung wurde ermächtigt, einen Auftrag für die Umrüstung der Fluchtwegmarkierungen in LED-Technik (veranschlagte Haushaltsmittel: 12.000,00 €) zu vergeben.

 

Die mit der Wartung der Elektroanlagen beauftragte Firma Elektrofirma Klarmann wurde mit der Umrüstung beauftragt. Hierbei sind Kosten von 14.589,52 Euro entstanden. Die im Vergleich zum Haushaltsansatz entstandenen Mehrkosten von etwa 2.600 Euro haben sich wegen eines unvorhergesehenen Mehraufwandes (u. a. Störungssuche) bei der Umrüstung der 82 Notbeleuchtungsschilder – statt 40 wurden 78 Arbeitsstunden abgerechnet – ergeben. Die Umrüstung war zum 18.12.2018 abgeschlossen.

 

3.3. Die Verwaltung wurde ermächtigt, einen Auftrag für Neuanschaffungen im Rahmen des Digitalen Klassenzimmers in Abstimmung mit der Schulleitung (veranschlagte Haushaltsmittel: 53.400,00 €) zu vergeben.

 

Ein Teil der Fördergelder wurde bereits investiert. Für etwa 20.500 Euro konnten iPad-Klassensätze (40 Stück) angeschafft und ein Fortbildungstag finanziert werden. Die Fortbildung bzw. interaktiven Workshops soll den Lehrkräften aufzeigen, wie Tablets in den Lehrplan bzw. die Lernumgebung integriert werden können, um das Lernen und Lehren zu bereichern.

 

3.4. Die Verwaltung wird ermächtigt, einen Auftrag für die Anschaffung eines Glasfaseranschlusses (veranschlagte Haushaltsmittel: 5.000,00 €) zu vergeben.

 

Die in Kooperation mit dem Landkreis geplante Ausschreibung zur Herstellung eines Glasfaseranschlusses im Rahmen der Förderprogramms befindet sich derzeit in der Vorbereitung.

 

3.5. Die Verwaltung wird ermächtigt, einen Auftrag für die Durchführung einer Machbarkeitsstudie zur Erweiterung des Schülerzentrums an ein Planungsbüro (veranschlagte Haushaltsmittel: 20.000,00 €) zu vergeben.

 

Vor der Beauftragung einer Machbarkeitsstudie ist es notwendig, ein entsprechendes Förderszenario mit der Regierung von Oberfranken abzuklären. Diese Abstimmung erfolgt aktuell.

 

Darüber hinaus ist zu klären, welche Betreuungsform (Offene Ganztagsschule, Gebundene Ganztagsschule, Hort, Mittagsbetreuung, Regelklassen) mittelfristig angeboten werden soll. In einer Besprechung am 06.05.2019 zwischen der Schulverbandsvorsitzenden, der Schulleitung, der Leitung des Schülerzentrums, dem Bildungsbüro des Landkreises und der Verwaltung wurde festgestellt, dass ein „Nebeneinander“ der Angebote alle Beteiligten überfordern würde. Zudem sieht die Schulleitung wegen des langen Entwicklungsbedarfes und der nicht gegebenen räumlichen Struktur des Einzugsbereiches der Schule (Ländlicher Raum, Kleinstadt) die Einführung der gebundenen Ganztagsschule kritisch.

Eine mögliche bauliche Erweiterung sollte – abhängig von einer möglichen Förderung – so geplant werden, dass eine flexible Umnutzung – multifunktionale Nutzung nach den Tagesbetreuungsmodellen – möglich ist. Ggf. könnte auch über eine Erweiterung des Hortangebotes (SGB VIII) in Ebermannstadt nachgedacht werden, um eine Entlastung im Schulgebäude zu erreichen.