Ausgangssituation:

Vom zuständigen Rechnungsprüfungsausschuss wurde die Jahresrechnung 2018 in der Sitzung vom 14.11.2019 geprüft. Zu Beginn der Sitzung wurde der Bearbeitungsstand der Anfragen der Jahresrechnung 2017 festgestellt. Die Anfragen zur Rufbereitschaft des Hausmeisters sowie zur Legionellenbekämpfung wurden vom Kämmerer beantwortet.

 

Neben der Jahresrechnung informierte der Kämmerer über die Ergebnisse der Deckungsringe, die wichtigsten Einnahmen und die Investitionen des Vermögenshaushaltes. Die Belege des Vermögenshaushaltes lagen in Papierform vor. Es wurden die Belege des Vermögenshaushaltes lückenlos überprüft. Der Tagesabschluss zum 02.01.2019 mit den entsprechenden Kontoauszügen lag zur Prüfung vor. Im Jahr 2018 hat der Schulverband Ebermannstadt 464,03 € Negativzinsen beglichen.

 

Auch wurde eine stichprobenweise Überprüfung der Haushaltsansätze des Verwaltungshaushaltes im Rahmen der Prüfung der Deckungsringe vorgenommen. In den Fällen, bei denen die tatsächlichen Ansätze im Vergleich zu den Planansätzen deutlich über- oder unterschritten waren, wurden diese auf Grund der Erläuterungen des Kämmerers für stichhaltig und sachgerecht befunden. Im Rahmen der Prüfung wurden keine Beanstandungen festgestellt.

 

Die Belegprüfung des Vermögenshaushaltes ergaben folgende Anfragen:

- Neuanschaffung Telefonanlage Schule

Lt. Vergabeformblatt beträgt die Auftragssumme für die neue Telefonanlage 6.944,84 €. Die tatsächlichen Kosten betrugen allerdings 8.772,33 €. Es wird daher angefragt, wie die Mehrkosten begründet sind.

 

- Anschaffung einer Litfaßsäule – 568,92 €

Die Anschaffung der Litfaßsäule wurde von der Rektorin sachlich und rechnerisch richtig unterzeichnet. Es wurde dabei nachgefragt, wo diese im Schulgebäude aufgestellt ist.

 

Bei der Überprüfung der Jahresrechnung 2018 liegen keine Beanstandungen vor. Die Anfragen werden nicht als Textziffern bewertet. Die Verwaltung wird gebeten, die entsprechenden Informationen bei der nächsten Rechnungsprüfungsausschusssitzung vorzulegen.

 

Die Jahresrechnung des Schulverbandes Ebermannstadt für 2018 schließt wie folgt ab:

 

Rechnungsjahr 2018

 

Verwaltungshaushalt:

Einnahmen (bereinigte Soll-Einnahmen):        2.839.144,11 €

Ausgaben (bereinigte Soll-Ausgaben):             2.839.144,11 €

 

Vermögenshaushalt:
Einnahmen (bereinigte Soll-Einnahmen):        534.184,89 €

Ausgaben (bereinigte Soll-Ausgaben):             534.184,89 €

 

Soll-Überschuss:                                          35.601,27 €

(Grund: Mehreinnahmen im Verwaltungshaushalt und geringere Ausgaben bei den Deckungsringen)

 

Gesamtsummen der Reste am Ende des Rechnungsjahres:
Kasseneinnahmereste (bereinigt):                       3.844,45 €

Haushaltseinnahmereste:                                         0,00 €

Haushaltsausgabereste:                                     4.822,15 €
Abgang Haushaltsausgabereste                       29.738,85 €

 

In den Rechnungsergebnissen sind enthalten:

Zuführung zum Vermögenshaushalt:              534.059,89 € (Ansatz: 463.500,00 €

Rücklagenzuführung                 :                    35.601,27 €

 

Schuldenstand zum 31.12.2018                     7.389.809,98 €
Stand Allgem. Rücklage zum 31.12.2018           292.248,88 €

Jahresergebnis Musikschule                          - 164.333,50 €

 

Hinweis der Verwaltung:

Für das Jahr 2018 war für die Finanzierung des Vermögenshaushaltes eine Rücklagenentnahme von 178.000,00 € eingeplant. Diese wurde aus folgenden Gründen nicht Inanspruch genommen:

-      Erhöhter Zuführungsbetrag (ca. 70.000,00 €)

-      Abgang Haushaltsausgabereste (Sanierung Allwetterplatz – ca. 30.000,00 €)

-      Leasing statt Kauf für Drucker und Kopierer (Mittel waren im Vermögenshaushalt veranschlagt - Hinweis BKPV – ca. 120.000,00 €)

Beschluss:

Der Schulverbandsausschuss stellt die Jahresrechnung des Schulverbandes Ebermannstadt für das Rechnungsjahr 2018 gem. Art. 102 Abs. 3 GO i. V. m. Art. 26 Abs. 1 KommZG fest.

 

 

Abstimmungsergebnis: 10 : 0