Die Vorsitzende kündigt zwei weitere Sitzung der Schulverbandsversammlung für den 22. Juli (u. a. Beschluss KIP-S) und 25. November (u. a. Haushaltsbeschluss) 2020 an. Herr Kirchner ist als Vertreter der Geschäftsstelle Ansprechpartner für die Angelegenheiten des Schulverbandes. 

 

Weiterhin informiert die Vorsitzende das Gremium über den Sachstand der geplanten Sanierungsmaßnahmen im Rahmen des Kommunalinvestitionsprogramms (KIP-S). Der Schulverband Ebermannstadt hat sich im Januar 2018 für die Teilnahme am Förderprogramm beworben.

 

Geplant ist in der Grund- und Mittelschule in Ebermannstadt die Raumakustik in den Klassenräumen zu verbessern, der Einbau einer Induktionsschleifenanlage in der Aula, der Austausch der vorhandenen Klassenzimmerbeleuchtung gegen moderne LED Technik und die Erneuerung des Hubbodens im Hallenbad.

 

Der Schulverband hat sich mit geschätzten Gesamtkosten von 822.000 € (brutto) um die Aufnahme in das Förderprogramm KIP-S beworben. Mit Schreiben vom 20.07.2018 bestätigte die Regierung von Oberfranken die Aufnahme des Projekts in das Förderprogramm mit einer Fördersumme in Höhe von 739.800 €. Nach Aufnahme in das Programm hatte der Schulverband bis zum 08.02.2019 Zeit einen vollständigen Antrag auf Förderung einzureichen.

 

Die Antragsunterlagen (u.a. Entwurfspläne, Kostenberechnungen, Erläuterungsberichte etc.) für das KIP-S Programm wurden von der Eis Architektur GmbH aus Bamberg und der Hölzlein Ingenieure GmbH erarbeitet. Der Antrag wurde fristgerecht eingereicht. Allerdings weicht die Kostenberechnung des Planungsbüros erheblich von der eingereichten Kostenschätzung ab. Für die Gesamtmaßnahme wurden Gesamtbaukosten inkl. 18 % Baunebenkosten (194.014,75 € brutto) von 1.271.874,45 € (brutto) berechnet.

 

Trotz der angemeldeten Kostensteigerung von ca. 450.000 € erging der Bewilligungsbescheid der Regierung von Oberfranken mit Schreiben vom 07.03.2019 in Höhe von 739.800 €.

 

Die Maßnahme muss bis zum 31.12.2022 vollständig abgenommen werden.

 

In der Sitzung des Schulverbandsausschusses vom 20.05.2019 wurde folgendes beschlossen:

 

Die Verwaltung wird beauftragt die Ausführungsplanung für die Sanierung der Grund- und Mittelschule in Ebermannstadt im Rahmen des Kommunalinvestitionsprogramms zur Verbesserung der Schulinfrastruktur (KIP-S) an ein qualifiziertes Planungsbüro zu vergeben.

Die Vergütung erfolgt auf Basis der HOAI, jeweils zum Mindestsatz, bei max. 4 % Nebenkosten und 20 % Umbauzuschlag.

Abstimmungsergebnis: 10 : 0

 

Aufgrund der starken Auslastung der Planungsbüros konnten in der zweiten Hälfte des Jahres 2019 die Planung zur Ausführung der Sanierungsmaßnahmen nicht vergeben werden.

 

Zum Ende des Jahres 2019 war es jedoch der Eis Architektur GmbH und dem Architekten Tim Gräßel möglich, ein Honorarangebot für die Ausführung der Sanierungsmaßnahmen abzugeben. Zusätzlich wurde für die Elektroarbeiten und die Sanierung der Beleuchtung ein Angebot der Hölzlein Ingenieure GmbH und dem Planungsbüro Rudi Pabst abgegeben.

Den Angeboten liegt die Kostenberechnung vom 05.02.2019 in Höhe von 1.271.874,45 € zugrunde.

 

Überblick Honorarangebote Sanierungsmaßnahmen Schallschutz und Hubboden Schwimmbecken:

Eis Architekten:

-      Gesamthonorar Brutto                                                               94.839,54 €

 

Gräßel Architekten:

-      Gesamthonorar Brutto                                                               138.234,86€

 

Überblick Honorarangebote Sanierung Beleuchtung:

Hölzlein Ingenieure GmbH:

-      Gesamthonorar Brutto                                                               71.330,36 €

 

Planungsbüro Pabst:

-      Gesamthonorar Brutto                                                               97.210,74 €

 

Durch die Planungen einschließlich der Antragstellung für das KIP-S Förderprogramm sowie den Erfahrungen im Zusammenhang mit der Sanierung des Schulgebäudes besitzen die Eis Architekten GmbH und die Hölzlein Ingenieure GmbH bereits umfassende Kenntnisse über die geplante Sanierungsmaßnahme.

 

Deshalb wurden entsprechend dem bestehenden Beschluss vom 20.05.2019 die Planungsleistungen an die Eis Architekten GmbH und die Hölzlein Ingenieure GmbH vergeben.

 

Wie oben angeführt besteht eine große Differenz zwischen den geschätzten und den später berechneten Kosten der Gesamtmaßnahme. Die beauftragten Planungsbüros wurden aufgefordert, mögliche Einsparpotentiale zu ermitteln.

 

Diesbezüglich fand am 04.05.2020 und 05.05.2020 ein weiterer Ortstermin mit den beauftragten Planungsbüros statt. Ein mögliches Einsparpotential ist die Verwendung von sogenannten Ecophonplatten. Diese können auf die bestehende Deckenkonstruktion aufgebracht werden. Zusätzlich können diese Platten auch an den Wänden angebracht und als Pinwand genutzt werden, ohne die Eigenschaften zu verlieren.

 

Des Weiteren kann dieses Material Schall besser absorbieren. Aufgrund dieser verbesserten Eigenschaften muss eine Überarbeitung des schalltechnischen Gutachtens durchgeführt werden. Das Planungsbüro Basic erstellte dieses Gutachten und wird dieses entsprechend überarbeiten. Vorab kann bereits davon ausgegangen werden, dass sich die Flächen, die für die Schallreduzierung notwendig sind, reduzieren werden.

 

Weiteres Einsparpotential besteht darin, die vorhandene Steuerung der Raumbeleuchtung zu erhalten. Auf eine neue Installation von Bewegungsmeldern mit einer tageslichtabhängigen Steuerung könnte verzichtet werden. Es würden lediglich die bestehenden Leuchten entweder gänzlich oder nur das Leuchtmittel ausgetauscht. Ein Eingriff in die Deckenkonstruktion würde hierdurch entfallen.

 

Weiteres Vorgehen:

Die Ausführungsplanung einschließlich Kostenberechnung und einem Bauzeitenplan werden der Verbandsversammlung in der am 22. Juli geplanten Sitzung vorgestellt. Im Vorfeld finden Abstimmungen mit den Beteiligten statt.

 

Finanzierung:

Im Haushaltsplan 2020 sind für diese Maßnahme insgesamt 1.350.000,00 € eingestellt (Zeitraum 2020-2022). Dabei wurde eine Preissteigerung von 6% eingeplant. Unter Berücksichtigung der Förderung nach KIP-S in Höhe von 739.800,00 € beträgt der Eigenanteil für den Schulverband 610.200,00 €.

 

Nach Rücksprache mit der Regierung von Oberfranken besteht die Möglichkeit, den Bereich Schallschutz als barrierefreie Maßnahme über FAG-Mittel abzurechnen. Dabei beträgt die Förderung ca. 70%.

 

Folgende Kostenbereiche liegen vor:

Hubboden einschl. NK und Baupreisindex                         115.000,00 €

LED-Innenbeleuchtung einschl. NK und Preisindex             603.000,00 €

Schallschutz einschl. NK und Preisindex                            630.000,00 €

 

Die Gesamtkosten für den Hubboden und für die LED-Innenbeleuchtung betragen nach aktueller Kostenberechnung 718.000,00 €. Nach KIP-S sind 822.000,00 € als zuwendungsfähige Kosten bewilligt.

 

mögliches Förderszenario nach KIP und FAG

Kosten für Hubboden und LED                                          718.000,00 €
Förderung KIP mit 90%                                                     646.200,00 €
Eigenanteil Schulverband                                                   71.800,00 €

Schallschutz                                                                   630.000,00 €
Förderung nach FAG mit 70%                                           441.000,00 €
Eigenanteil Schulverband                                                 189.000,00 €

Eigenanteil gesamt                                                           260.800,00 €