1.    Information über die Beschlüsse in der nicht öffentlichen Sitzung der Schulverbandsversammlung am 26.10.2021

 

Sanierung Grund- und Mittelschule - Auftragsvergabe Trockenbau (Submission 30.09.2021)

 

Folgender Beschluss wurde gefasst:

„Der Schulverband Ebermannstadt stimmt einer Vergabe der Bauleistung für die Trockenbauarbeiten (Schallschutzmaßnahmen an Decken) in der Grund- und Mittelschule Ebermannstadt an die Merkel Trockenbau GmbH aus 91083 Baiersdorf, auf Grundlage des abgegebenen Angebots vom 29.09.2021 in Höhe von 227.781,57 € (brutto) zu. Die Verwaltung wird beauftragt, die Leistung zu vergeben.“

 

Digitalpakt: Anschaffung von Monitoren – Vergabe

 

Folgender Beschluss wurde gefasst:

„Die Schulverbandsversammlung ermächtigt die Verwaltung 30 Monitore im Rahmen der Förderung „Digitalpakt“ nach den Grundsätzen der Wirtschaftlichkeit und Sparsamkeit anzuschaffen. Die Schulverbandsversammlung ist über die Vergabe zu informieren.“

 

2.    Information über die Themen der nicht öffentlichen Sitzung der Schulverbandsversammlung am 09.03.2022

 

1.    Digitalpakt: Anschaffung von 40 Laptops und 2 Laptopwägen – Vergabeermächtigung

 

2.    Einbau ortsfester raumlufttechnischer Anlagen (RLT) – Auftragsvergabe Gewerk Lüftung

 

3.    Einbau ortsfester raumlufttechnischer Anlagen (RLT) – Auftragsvergabe Gewerk Elektro

 

4.    Einbau ortsfester raumlufttechnischer Anlagen (RLT) – Auftragsvergabe Gewerk Fenster und Fassade

 

5.    Installation einer Kälteanlage im Bautrakt E - Vergabe

 

3.    Information zur Vergabe der Unterhaltsreinigung (Trakt C und E) in der Grund- und Mittelschule

 

Bereits im Rahmen der Haushaltsberatung 2021 hat sich die Schulverbandsversammlung dafür ausgesprochen, für den Reinigungsaufwand zukünftig nicht nur eigenes Personal vorzusehen und statt einer Nachbesetzung von Stellen eine Fremdfirma mit der Aufgabenwahrnehmung zu beauftragen.

 

Vorteile:

·      reduzierter Personal- und Verwaltungsaufwand    

·      weniger Ausfallzeiten durch Krankheit

 

Aufgrund des altersbedingten Ausscheidens einiger Mitarbeiter*innen vom Reinigungspersonal an der Grund- und Mittelschule, war eine Reinigung der Flächen der Trakte C und E ab Januar 2022 nicht mehr gewährleistet.

 

Im November 2021 wurde eine beschränkte Ausschreibung durchgeführt, um für die Unterhaltsreinigung der oben genannten Flächen eine Reinigungsfirma zu beauftragen.

 

Insgesamt haben 8 Firmen die Ausschreibungsunterlagen erhalten. Ein Angebot der Firma Gebäudereinigung M. Eckert ist fristgerecht eingegangen. In einer vorhergegangenen Kostenschätzung wurden die Dienstleistungskosten auf ca. 70.695,00 € (brutto) jährlich geschätzt. Das Angebot der Gebäudereinigung M. Eckert ist wirtschaftlich und lag mit 67.298,67 € (brutto) jährlich unter der vorhergegangenen Kostenschätzung. Die Reinigung der Schule stellt eine Pflichtaufgabe dar, weshalb die Reinigungsfirma noch im Dezember 2021 aufgrund der Dringlichkeit beauftragt wurde. Die Leistungszeit begann am 10.01.2022. Der Vertrag endet mit Ablauf des 22. Dezember 2023.

 

Gleichzeitig werden Personalkosten in Höhe von mindestens 80.000 Euro eingespart.