Sachverhalt:

Die örtliche Prüfung der Jahresrechnung 2020 des Schulverbandes Ebermannstadt wurde durch den Prüfungsausschuss am 28.10.2021 durchgeführt. Bei der Prüfung waren anwesend:

Bürgermeister Steffen Lipfert, Vorsitzender

Bürgermeister Thomas Thiem, stv. Vorsitzender

Marktgemeinderat Josef Pickel als Vertreter von Marktgemeinderat Dieter Hümpfner

In die Niederschrift über die örtliche Prüfung wurde folgende Textziffer aufgenommen:

 

TZ 1 Wartungsverträge der Grund- und Mittelschule

 

Im Rahmen der Prüfung wurde empfohlen, die bestehenden Wartungsverträge auf Erforderlichkeit und Wirtschaftlichkeit zu prüfen (aus 2019).

 

TZ 2 Sachversicherungen

 

Im Rahmen der Prüfung wurde auch empfohlen, die bestehenden Sachversicherungen zu prüfen und regelmäßig auszuschreiben (aus 2019).

 

TZ 3 Veranlagung Energie- und Reinigungskosten für den Bereich Mittagsbetreuung

 

Im Rahmen der Prüfung des Unterabschnittes Mittagsbetreuung wurde empfohlen, die Energie- und Reinigungskosten für die Räumlichkeiten der Mittagsbetreuung gem. Flächenanteil der Mittagsbetreuung an der Gesamtfläche der Grund- und Mittelschule umzulegen.

 

Beschluss (TZ 1):

Die Schulverbandsversammlung beschließt, dass das Bauamt der Verwaltungsgemeinschaft Ebermannstadt in Zusammenarbeit mit dem Hausmeister der Grund- und Mittelschule die bestehenden Wartungsverträge auf Erforderlichkeit und Wirtschaftlichkeit überprüft.

 

Abstimmungsergebnis: 9 : 0

 

Beschluss (TZ 2):

Die Schulverbandsversammlung beschließt, dass die Verwaltung die bestehenden Sachversicherungen in Bezug auf Notwendigkeit und Höhe der Versicherungssummen überprüft. Des Weiteren sind die Versicherungsleistungen regelmäßig neu auszuschreiben. Für die Festlegung des Ausschreibungszyklus ist Rücksprache beim Bayerischen Gemeindetag oder dem Kommunalen Prüfungsverband zu nehmen.

 

Abstimmungsergebnis: 9 : 0

 

Beschluss (TZ 3):

Die Schulverbandsversammlung beschließt, die anteiligen Energie- und Reinigungskosten für die Räumlichkeiten der Mittagsbetreuung gem. Flächenanteil der Mittagsbetreuung an der Gesamtfläche der Grund- und Mittelschule umzulegen.

 

Hinweis der Verwaltung:

Dies wurde bereits im Haushalt des Schulverbandes für 2022 umgesetzt. Dabei wurde ein Prozentsatz von 4 % bei den Energie- und Reinigungskosten herangezogen.

 

Abstimmungsergebnis: 9 : 0