In der Bürgermeisterdienstbesprechung vom 17.12.2014 wurde den Bürgermeistern im Landkreis Forchheim das mögliche Verbundprojekt zur Anlagenbuchhaltung im Landkreis Forchheim vorgestellt.

Am 11. Februar 2015 erfolgte beim Landratsamt in Forchheim eine Besprechung mit Vertretern aller interessierten Gemeinden. In dieser Besprechung wurde seitens der arf GmbH, die seit Jahren mit dem Landkreis Forchheim im Bereich der Vermögenserfassung und -bewertung zusammenarbeitet, das Projekt im Detail vorgestellt.

Aus Sicht der Verwaltung ist es sinnvoll, sich bei diesem Verbundprojekt des Landkreises Forchheim zu beteiligen. Die Zusammenarbeit mit anderen Kommunen könnte den Prozess effizienter und auch kostengünstiger gestalten, da Erfahrungen ausgetauscht und Kosten auf mehrere Kommunen verteilt werden können. Auch eine Förderung für interkommunale Zusammenarbeit ist in diesem Rahmen möglich. Des Weiteren kann durch eine vollständige Vermögenserfassung mehr Transparenz geschaffen werden und die gemeindliche Verschuldung auch in ein entsprechendes Verhältnis zum gemeindlichen Vermögen gesetzt werden.

Nach Rücksprache mit Frau Huber, Mitarbeiterin der Fa. arf, wurde mitgeteilt, dass aktuell 7 Gemeinden an dem Projekt teilnehmen werden. Die Kosten der Fa. arf GmbH betragen lt. Projektkalkulation ca. 60.000,00 €. Aktuell kann leider die Fördersumme noch nicht beziffert werden. Es wurde nur in Erfahrung gebracht, dass die Förderung nach jetzigem Stand nur einmalig gewährt wird.

Das Projekt soll im Herbst 2015 beginnen (ursprünglicher Start Sommer 2015).
In einem gemeinsamen Gespräch soll dann geklärt werden, wie die Förderung eingesetzt wird. Es besteht zum einen die Möglichkeit, die anteilige Fördersumme an die teilnehmenden Gemeinden auszubezahlen oder zum anderen ein externer Mitarbeiter damit finanziert wird, der anteilig für die Gemeinden tätig wird.

Hinweis zum Ablauf:
Die Erfassung und Bewertung der Vermögensgegenstände erfolgt in Eigenregie. Die Fa. arf GmbH übernimmt die Schulung der Erfasser und steht für Rückfragen bereit. Der Zeitraum beträgt ca. 3 Jahre. Es besteht auch die Möglichkeit, bestimmte Bewertungsbereiche zu vergeben, z. B. an Studenten. Dies wird von der Fa. arf GmbH koordiniert.

Umsetzung:
Da die Erfassung und Bewertung der Vermögensgegenstände in Eigenregie erfolgt, sind entsprechende Personalressourcen bereitzustellen. Des Weiteren kann versucht werden, Ruheständler oder Interessierte zu schulen, die die Verwaltung bei der Umsetzung unterstützen. Die entsprechenden Haushaltsmittel sind dafür bereitzustellen.

Die Verwaltungsgemeinschaft Ebermannstadt nimmt an dem geplanten Verbundprojekt des Landkreises Forchheim zur Anlagenbuchhaltung/Vermögenserfassung und Vermögensbewertung teil. Das Verbundprojekt soll seitens der Verwaltungsgemeinschaft mit den bestehenden Personalressourcen und mit Hilfskräften umgesetzt werden. Die notwendigen Haushaltsmittel werden dazu bereitgestellt.

Abstimmungsergebnis: 10 : 0